临时活动教室借用

作者: 文章来源: 时间:2016-09-24 点击数:

临时活动占用教室,请务必于活动前1周周五上午11点前完成在线申请,并与教务处教学运行科进行电话沟通,完成在线审批。

具体操作步骤如下:


1.学校教职工以教师教辅人员身份访问教务系统,在教学安排模块,通过分周次/节次查看空闲教室链接,检索出选定节次相关楼宇内的空闲教室。

    

2.教室条件选择(输入)完毕,点击检索按钮,页面显示符合条件的空闲教室。

3.勾选每行所显示教室信息最后的复选框(如果活动需要多个教室,则多选),然后点击“预约教室”。

4.在系统新打开的页面,填写活动信息,然后点击保存。

 

保存完毕后,拨打电话053186526269,联系教务处教学运行科梁武宁,对提交的申请进行审核。

5.审核通过后,在教务系统教学安排模块,通过临时活动申请结果链接,选择正确的学年学期,点击检索,通过【打印】按钮,打印【山东女子学院教室借用单】。

 

6.山东女子学院教室借用单,无需至教务处签字盖章,经教室借用部门、学校保卫处签字盖章审批后,即可生效。

 

 

特别说明:

1.临时活动占用教室,请务必于活动前1周周五上午11点前完成在线申请,并与教务处教学运行科进行电话沟通,完成在线审批。

2.每周五下午,教务处教学运行科将下一周的【临时活动教室占用信息】下发至各楼宇物业管理人员。

3.本表格意见签审完毕后,【基本信息】一行与物业管理人员处的【教室占用信息】一致,方可生效。

4.若临时活动占用教室,未按照第1条要求提前1周进行申请,则本表格信息与教学楼LED屏幕中显示的【临时活动教室占用信息】一致,方可生效。